Παρακαλούνται οι φοιτητές του Τμήματος να προσέλθουν, έπειτα από την παραλαβή της Ακαδημαϊκής τους ταυτότητας στη βιβλιοθήκη (Εγνατία 46, 2^ος όροφος) ώστε να ενεργοποιήσουν την κάρτα τους.

Οι προπτυχιακοί φοιτητές έχουν τη δυνατότητα δανεισμού έως τεσσάρων (4) βιβλίων για δεκαπέντε μέρες (15) με δυνατότητα ανανέωσης έως και δύο (2) φορές από όλες τις βιβλιοθήκες του Α.Π.Θ.

 Δίνεται η δυνατότητα ανανέωσης του υλικού είτε τηλεφωνικά είτε με προσωπική παρουσία χωρίς να χρειάζεται να το επιστρέψουν, με την προϋπόθεση ότι το υλικό δεν έχει ζητηθεί από άλλον χρήστη (δεν έχει γίνει κράτηση).

Σε περίπτωση που ο χρήστης καθυστερήσει να ανανεώσει ή να επιστρέψει υλικό που έχει στην κατοχή του, επιβαρύνεται με χρηματικό πρόστιμο 0, 30 λεπτά ανά ημέρα και τεκμήριο.

Ο χρήστης έχει την απόλυτη ευθύνη του υλικού που δανείζεται. Συνεπώς, οφείλει να το επιστρέφει στην κατάσταση στην οποία το δανείστηκε. Αν το υλικό έχει φθαρεί ολοκληρωτικά ή έχει χαθεί, ο χρήστης οφείλει να το αντικαταστήσει με δικά του έξοδα.